OPĆI UVJETI PRIJAVE I SUDJELOVANJA NA EDUKACIJAMA

1. Opće odredbe

Ovim Općim uvjetima prijave i sudjelovanja uređuju se prava i obveze između organizatora edukacije i prijavitelja odnosno polaznika.

Organizator edukacije je pravna osoba navedena uz pojedini termin edukacije (u daljnjem tekstu: Organizator).

Prijavom na edukaciju prijavitelj potvrđuje da je pročitao, razumio i prihvatio ove Opće uvjete.

2. Prijava na edukaciju

Prijava se podnosi putem online obrasca ili na drugi način koji odredi Organizator.

Podnošenje prijave ne predstavlja automatsko pravo sudjelovanja na edukaciji.

Organizator zadržava pravo pregleda i stručne procjene svake prijave prije njezina prihvaćanja.

Organizator može zatražiti dodatne podatke ili dokumentaciju potrebnu za utvrđivanje ispunjavanja uvjeta za sudjelovanje na edukaciji.

3. Prihvaćanje ili odbijanje prijave

Organizator zadržava pravo, prema vlastitoj stručnoj procjeni i bez obveze posebnog obrazloženja, odbiti prijavu ako:

• nisu ispunjeni preduvjeti za pohađanje edukacije,

• prijavitelj nije dostavio traženu dokumentaciju,

• postoje opravdani razlozi zbog kojih Organizator smatra da sudjelovanje prijavitelja nije primjereno za određenu edukaciju,

• je popunjen maksimalan broj mjesta,

• postoje druge okolnosti koje mogu utjecati na kvalitetu, sigurnost ili nesmetano održavanje edukacije.

U slučaju odbijanja prijave prije izdavanja ponude ili uplate prijavitelj nema pravo na naknadu bilo kakvih troškova.

Ako je uplata već izvršena, Organizator će izvršiti povrat uplaćenog iznosa, osim ako posebnim uvjetima nije drugačije određeno.

4. Rezervacija mjesta

Broj mjesta na pojedinoj edukaciji je ograničen.

Mjesto se rezervira nakon zaprimljene prijave i njezina prihvaćanja od strane Organizatora.

Rezervacija vrijedi do isteka roka navedenog u ponudi.

Ako uplata nije evidentirana u navedenom roku, Organizator može:

• poništiti rezervaciju,

• osloboditi mjesto,

• ponuditi mjesto drugom prijavljenom polazniku.

Organizator može voditi listu čekanja prijavljenih kandidata.

5. Ponuda i plaćanje

Nakon prihvaćanja prijave Organizator izdaje ponudu.

Ponuda može biti izdana:

• fizičkoj osobi,

• školi,

• dječjem vrtiću,

• ustanovi,

• udruzi,

• trgovačkom društvu,

• drugoj pravnoj osobi.

Ponuda sadrži najmanje:

• naziv edukacije,

• termin održavanja,

• podatke Organizatora,

• podatke kupca,

• ime polaznika,

• cijenu,

• rok valjanosti ponude,

• rok plaćanja,

• podatke za uplatu,

• 2D barkod za plaćanje.

Ako ponudu plaća pravna osoba, Organizator može zatražiti dodatne podatke potrebne za izdavanje ponude ili računa.

6. Cijene

Cijena edukacije objavljena je uz svaki termin.

Ako je Organizator u sustavu PDV-a, cijena uključuje pripadajući PDV.

Ako Organizator nije u sustavu PDV-a, na ponudi će biti navedena odgovarajuća zakonska napomena.

7. Otkazivanje prijave

Polaznik može otkazati sudjelovanje pisanom obaviješću Organizatoru.

Uvjeti povrata sredstava ovise o pravilima navedenima uz pojedinu edukaciju ili u izdanoj ponudi.

Organizator može odobriti prijenos kotizacije na drugi termin ili drugu osobu.

8. Otkazivanje ili promjena termina od strane Organizatora

Organizator zadržava pravo:

• promijeniti termin održavanja,

• promijeniti mjesto održavanja,

• promijeniti način održavanja,

• promijeniti edukatora,

• otkazati edukaciju,

ako za to postoje opravdani razlozi.

Ako Organizator otkaže edukaciju, polazniku će biti ponuđen novi termin ili povrat uplaćenih sredstava.

9. Zamjena polaznika

Pravna osoba može prije početka edukacije prijaviti drugog polaznika umjesto prethodno prijavljenoga uz prethodnu pisanu obavijest Organizatoru.

Organizator zadržava pravo odbiti zamjenu ako novi polaznik ne ispunjava uvjete za sudjelovanje.

10. Potvrde i certifikati

Ako je za pojedinu edukaciju predviđena potvrda ili certifikat, izdaje se polaznicima koji ispune uvjete određene za tu edukaciju.

Uvjeti mogu uključivati:

• prisutnost na edukaciji,

• aktivno sudjelovanje,

• uspješno izvršene zadatke,

• završni ispit ili drugi oblik provjere znanja.

11. Autorska prava i intelektualno vlasništvo

Svi edukacijski sadržaji, nastavni programi, metodologije rada, prezentacije, skripte, radni materijali, videozapisi, fotografije, ilustracije, zadaci, digitalni sadržaji, obrasci, priručnici i ostali materijali korišteni tijekom edukacije predstavljaju intelektualno vlasništvo Organizatora ili autora te su zaštićeni propisima o autorskom pravu i drugim pravima intelektualnog vlasništva.

Bez prethodne pisane suglasnosti Organizatora nije dopušteno:

• kopirati ili umnožavati edukacijske materijale,

• distribuirati ili dijeliti materijale trećim osobama,

• objavljivati materijale na internetu ili društvenim mrežama,

• prevoditi ili prerađivati edukacijske materijale,

• koristiti materijale za vlastite edukacije,

• koristiti materijale u komercijalne svrhe,

• javno prikazivati ili reproducirati materijale,

• izrađivati izvedena djela temeljena na edukacijskim materijalima,

• koristiti dijelove metodologije ili programa na način kojim se zamjenjuje ili oponaša izvorni program Organizatora.

Sva prava koja nisu izričito prenesena ostaju isključivo vlasništvo Organizatora odnosno autora.

12. Pravo provođenja programa, javnog predstavljanja i komercijalnog korištenja

Sudjelovanje na edukaciji, završetak edukacije te izdavanje potvrde ili certifikata ne daju polazniku pravo samostalnog provođenja programa, edukacija ili radionica niti pravo komercijalnog ili javnog korištenja metodologije, nastavnih materijala, programa i drugih sadržaja edukacije.

Bez prethodnog izričitog pisanog odobrenja Organizatora polazniku nije dopušteno:

• organizirati ili provoditi edukacije, tečajeve, radionice, seminare, webinare, demonstracije ili druge oblike podučavanja temeljene na sadržajima i metodologiji Organizatora;
• održavati javna, stručna ili promotivna predavanja o programu, metodologiji, nastavnim postupcima, sadržajima ili materijalima obrađenima tijekom edukacije;
• predstavljati sadržaje edukacije na županijskim ili međužupanijskim stručnim vijećima, stručnim aktivima, konferencijama, kongresima, savjetovanjima, okruglim stolovima, stručnim skupovima, webinarima, festivalima, smotrama, sajmovima, javnim događanjima ili drugim stručnim i javnim okupljanjima;
• prijavljivati, prikazivati ili predstavljati program, metodologiju ili sadržaje edukacije u okviru Hrvatske pedagoško-književne zajednice, Agencije za odgoj i obrazovanje, ustanova odgoja i obrazovanja, fakulteta, visokih učilišta, strukovnih udruga, centara za obrazovanje, projekata, stručnih skupova i drugih organizacija ili platformi;
• provoditi ogledne aktivnosti, demonstracijske radionice ili primjere dobre prakse kojima se drugim osobama prenose ključni elementi programa ili metodologije;
• izrađivati i javno objavljivati stručne članke, priručnike, prezentacije, videozapise, tutorijale, mrežne sadržaje, objave na društvenim mrežama, nastavne pripreme ili druge materijale kojima se objašnjava, prikazuje ili prenosi metodologija Organizatora;
• koristiti naziv edukacije, programa ili metodologije u naslovima vlastitih predavanja, radionica, projekata, programa, publikacija ili promotivnih sadržaja;
• predstavljati se kao autor, suautor, ovlašteni edukator, trener, predstavnik ili nositelj programa Organizatora;
• koristiti zaštitne znakove, logotipe, nazive, ilustracije, vizualni identitet ili druge prepoznatljive oznake Organizatora;
• izrađivati, nuditi ili prodavati vlastite edukacije, radionice, programe ili materijale koji se u cijelosti ili u bitnim elementima temelje na metodologiji, strukturi, sadržajima ili materijalima Organizatora;
• prenositi stečena znanja drugim edukatorima radi njihova osposobljavanja za samostalno provođenje istog ili sadržajno usporedivog programa.

Navedene zabrane odnose se na naplatno i besplatno provođenje aktivnosti, neovisno o tome održavaju li se uživo, na daljinu, javno, interno, u ustanovi u kojoj je polaznik zaposlen, u okviru projekta ili putem digitalnih platformi.

Polaznik smije stečena znanja koristiti u vlastitom neposrednom odgojno-obrazovnom radu samo u opsegu koji je izričito dopušten opisom pojedine edukacije, potvrdom, licencom ili posebnim pisanim odobrenjem Organizatora. Takvo dopuštenje ne uključuje pravo osposobljavanja drugih osoba, javnog predstavljanja metodologije niti provođenja edukacija za odrasle, osim ako je to posebno pisanim putem odobreno.

Pravo provođenja programa, održavanja javnih i stručnih predstavljanja, osposobljavanja drugih osoba te komercijalnog korištenja može se steći isključivo na temelju posebnog pisanog ugovora, licence, franšize, podlicence ili drugog oblika ovlaštenja koje izdaje Organizator.

Organizator može izdano ovlaštenje vremenski, teritorijalno, sadržajno ili na drugi način ograničiti te ga opozvati u skladu s ugovorom ili pravilima pojedinog programa.

13. Izjava o zaštiti autorskih prava i intelektualnog vlasništva

Prije početka edukacije Organizator može zahtijevati da polaznik elektronički ili vlastoručno potpiše Izjavu o zaštiti autorskih prava, intelektualnog vlasništva i ograničenju korištenja programa i metodologije.

Potpisivanje Izjave može biti obvezan uvjet za pristup edukaciji, nastavnim materijalima, digitalnim sadržajima, potvrdi, certifikatu ili drugom obliku ovlaštenja povezanom s pojedinom edukacijom.

Potpisom Izjave polaznik potvrđuje da:

• će poštovati autorska prava, prava intelektualnog vlasništva, poslovne interese i ugovorna prava Organizatora i autora programa;

• neće neovlašteno kopirati, umnožavati, fotografirati, snimati, prevoditi, prerađivati, distribuirati, objavljivati niti dijeliti edukacijske materijale ili njihove dijelove;

• neće omogućiti pristup materijalima, digitalnim sadržajima, korisničkim računima, poveznicama, snimkama ili drugim zaštićenim sadržajima trećim osobama;

• neće bez prethodne izričite pisane suglasnosti Organizatora koristiti program, metodologiju, materijale ili sadržaje edukacije za organiziranje i provođenje vlastitih edukacija, seminara, radionica, tečajeva, webinara, demonstracija, savjetovanja ili drugih oblika podučavanja;

• neće stečena znanja, metode rada, strukturu programa, nastavne postupke, zadatke ili materijale komercijalno koristiti izvan opsega koji je Organizator izričito dopustio;

• neće se predstavljati kao autor, suautor, ovlašteni edukator, trener, mentor, predstavnik, partner, nositelj licence ili izvođač programa Organizatora ako za to nema važeće pisano ovlaštenje;

• neće koristiti naziv programa, naziv edukacije, zaštitne znakove, logotipe, ilustracije, grafičke elemente, fotografije, promotivne materijale ni drugi vizualni identitet Organizatora bez prethodne pisane suglasnosti;

• neće izrađivati, nuditi, promovirati ili prodavati vlastite programe, edukacije, radionice, materijale ili druge sadržaje koji se u cijelosti ili u bitnim elementima temelje na programu, metodologiji, strukturi, materijalima ili sadržajima Organizatora;

• neće osposobljavati, educirati niti podučavati druge osobe radi njihova samostalnog provođenja istog ili sadržajno usporedivog programa;

• neće bez prethodnog pisanog odobrenja Organizatora održavati javna, stručna, promotivna ili interna predavanja, prezentacije, radionice, demonstracije ili druge oblike predstavljanja tema, metoda i sadržaja obrađenih na edukaciji.

Navedena zabrana javnog i stručnog predstavljanja osobito se odnosi na:

• županijska i međužupanijska stručna vijeća;

• stručne aktive u školama, dječjim vrtićima i drugim ustanovama;

• stručne skupove, konferencije, kongrese, savjetovanja i okrugle stolove;

• edukacije, seminare, radionice, webinare i mrežne sastanke;

• skupove i aktivnosti Hrvatske pedagoško-književnog zbora i drugih stručnih ili strukovnih organizacija;

• aktivnosti Agencije za odgoj i obrazovanje, fakulteta, visokih učilišta, centara za obrazovanje i drugih ustanova;

• projekte, javna događanja, festivale, smotre, sajmove i promotivne aktivnosti;

• stručne časopise, zbornike, publikacije, portale i mrežne stranice;

• videozapise, tutorijale, podcaste, društvene mreže i druge digitalne platforme;

• prezentacije primjera dobre prakse kojima se drugim osobama prenose ključni elementi programa ili metodologije.

Ove se obveze primjenjuju neovisno o tome provodi li se aktivnost uz naknadu ili bez naknade, javno ili interno, uživo ili na daljinu, samostalno ili u okviru ustanove, udruge, projekta, stručnog skupa ili druge organizacije.

Korištenje stečenih znanja u neposrednom radu polaznika s djecom, učenicima ili drugim korisnicima dopušteno je samo u opsegu određenom sadržajem pojedine edukacije, potvrdom, certifikatom, licencom, ugovorom ili drugim pisanim ovlaštenjem Organizatora. Takvo dopuštenje samo po sebi ne uključuje pravo javnog predstavljanja programa, provođenja edukacija za druge stručnjake, osposobljavanja drugih osoba niti komercijalnog iskorištavanja programa ili metodologije.

Polaznik potvrđuje da završetak edukacije i izdavanje potvrde ili certifikata ne predstavljaju prijenos autorskih, licencnih, franšiznih, komercijalnih niti drugih prava na program, metodologiju, materijale, naziv ili vizualni identitet Organizatora.

Pravo provođenja programa, održavanja javnih i stručnih predstavljanja, komercijalnog korištenja, osposobljavanja drugih osoba ili korištenja zaštićenih oznaka može se steći isključivo na temelju posebnog pisanog ugovora, licence, franšize, podlicence ili drugog izričitog pisanog ovlaštenja Organizatora.

Organizator može uskratiti pristup edukaciji ili izdavanje potvrde, certifikata odnosno drugog ovlaštenja osobi koja odbije potpisati Izjavu kada je ona propisana za određenu edukaciju. Organizator može također, u skladu s posebnim ugovorom ili pravilima programa, opozvati izdano ovlaštenje u slučaju kršenja preuzetih obveza.

14. Fotografiranje i snimanje

Organizator može tijekom edukacije fotografirati ili snimati događaj radi dokumentiranja, izvještavanja i promidžbe.

Polaznik koji ne želi biti fotografiran ili sniman dužan je o tome unaprijed pisanim putem obavijestiti Organizatora.

15. Zaštita osobnih podataka

Osobni podaci koriste se isključivo radi:

• obrade prijave,

• izdavanja ponude,

• organizacije edukacije,

• komunikacije s polaznicima,

• izdavanja potvrda ili certifikata,

• ispunjavanja zakonskih obveza Organizatora.

Podaci se obrađuju u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i važećim propisima Republike Hrvatske.

16. Odgovornost

Polaznik odgovara za točnost svih podataka navedenih u prijavi.

Organizator ne odgovara za posljedice koje proizlaze iz netočnih ili nepotpunih podataka koje je dostavio prijavitelj.

17. Završne odredbe

Organizator zadržava pravo izmjene ovih Općih uvjeta.

Za pojedinu edukaciju mogu vrijediti posebni uvjeti koji će biti objavljeni uz opis edukacije ili u ponudi te imaju prednost u odnosu na ove Opće uvjete.

Prijavom na edukaciju polaznik potvrđuje da je pročitao, razumio i prihvatio ove Opće uvjete prijave i sudjelovanja.

Prilikom prijave polaznik potvrđuje prihvaćanje ovih Općih uvjeta te, kada je primjenjivo, prihvaća i potpisuje Izjavu o zaštiti autorskih prava i intelektualnog vlasništva koja čini sastavni dio ugovornog odnosa između Organizatora i polaznika.